Assistenz Betriebsrat

Sie unterstützen den EUROIMMUN-Betriebsrat in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• Sie bereiten die Betriebsrats- und Ausschusssitzungen organisatorisch vor, versenden die Einladungen sowie Tagesordnungen an die Mitglieder und erstellen benötigte Unterlagen wie z. B. rechtssichere Beschlussvorlagen
• Während der Sitzungen führen Sie das Besprechungsprotokoll und sorgen für eine vertrauenswürdige Ablage und Verwaltung der Dokumente
• Sie planen und koordinieren eigenverantwortlich Termine, organisieren Schulungen für den Betriebsrat und haben wichtige Fristen dabei stets im Blick
• In der Büroorganisation übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie z. B. die Bearbeitung eingehender Tickets, telefonische und schriftliche Korrespondenz oder die Zeiterfassung der Betriebsratsmitglieder
• Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv bei der Erstellung von Texten für die Öffentlichkeitsarbeit ein, sind an der Erstellung von Präsentationen beteiligt und überwachen als Teil des Projektorganisationsteams Projekte innerhalb des Betriebsrats

• Arbeitszeit und -ort können Sie nach Absprache und unter Berücksichtigung aktueller Termine flexibel gestalten, auch eine 4-Tage-Woche und mobiles Arbeiten sind möglich
• Für das gesamte Betriebsratsteam sind Sie eine vertrauensvolle und geschätzte Stütze

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich z. B. Kauffrau für Büromanagement - aber auch als Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung im administrativen Bereich sind Sie willkommen
• Vertrauliche Informationen sind bei Ihnen sicher aufgehoben - Diskretion hat für Sie oberste Priorität
• Die MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook können Sie sicher anwenden, Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz sind von Vorteil
• Mit Ihrem souveränen Auftreten sowie einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für Ihre Kollegen, die Unternehmensleitung und externe Partner
• Sie sind ein Organisationstalent: Dank Ihrer selbstständigen Arbeitsweise und einem guten Zeitmanagement fällt es Ihnen leicht, Ihren Arbeitsalltag zu strukturieren und Termine zuverlässig zu koordinieren

• Ein sicherer Job für die Zukunft - Unbefristete Arbeitsverträge in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche
• Ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Freizeit - Flexible Arbeits- und Pausenzeiten rund um die Kernarbeitszeit, Stundenkonto, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten (nach Absprache möglich)
• Kollegen, bei denen man sich wohl fühlt - Familiäre Arbeitsatmosphäre, Du-Kultur auf allen Ebenen, Onboarding und Patenprogramm, Teamevents
• Gute Arbeit zahlt sich aus - 13 Gehälter, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, übergesetzliche Zuschüsse zu Ihrer Altersvorsorge
• Gesundheit ist das höchste Gut - Ausgewogene Ernährung im Betriebsrestaurant, Getränkeflatrate, Betriebsarzt, Physioservice und Massagen, diverse Firmensportgruppen
• Viel Abwechslung, auch nach Feierabend - Mitarbeiterveranstaltungen, Kreativ-Workshops, Sonderkonditionen für Veranstaltungen, Rabattaktionen für Produkte und Dienstleistungen
• Feedback, das gehört wird - Jährliche Mitarbeitergespräche, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
• Und vieles mehr!